TREND KONGRE

Üniversite ve derneklerin çeşitli bilimsel konularda düzenleyecekleri  kongre, konferans, sempozyum ve kurslarla ilgili hizmetlerin koordinasyonu.

• Kongre ile ilgili genel detayların belirlenerek uygun bölgenin alternatiflerinin tespiti
  
• Seçilen bölgedeki uygun kongre merkezi/otellerin tespiti ve bütçelendirilmesi
  
• Diğer bütün hizmetlerle birlikte genel bütçenin hazırlanması
  
• Gelir kalemlerinin ve oranlarının tespiti
  
• Genel sekreterya hizmetinin verilmesi.
  
• Kongre mekanın alternatiflerinin tespiti,
  
• Sponsorluk teklif dosyasının hazırlanması,
  
• Sponsor firmaların tespiti, iletişiminin sağlanması ve sponsorluk dosyalarının ulaştırılması,
  
• Konuşmacı ve davetlilerle iletişime geçerek otel, uçak vs rezervasyonlarının yapılması,
  
• Bütün kongre süresince aşağıda listede verilen hizmetlerden talep edilenlerin temini,
  
• Kongre bitiminde bütün gelir ve giderlerin düzenlenerek final bütçenin düzenlenmesi,
  
• Verilecek olan hizmetlerin koordinasyonun sağlanarak belli dönemlerde kongre başkanına raporlanması olarak genel hatlarıyla kongre hizmetimizi açıklayabiliriz.
  

Genel olarak kongrelerin bünyesinde verilen önemli hizmetler;

• Kongre konsept tasarımı,
  
• Konsepte uygun logo tasarımı,
  
• Toplantı ve konaklama için otel temini,
  
• Konuşmacı ve davetli uçak biletlerini düzenlenmesi,
  
• Toplantı mekanlarının düzenlenmesi ve dekorasyonu,
  
• Teknik ekipman ve personelinin temini,
  
• Havalimanı karşılama hizmetleri,
  
• Transfer ve shuttle için araç temini,
  
• Otel veya otel dışında yemek veya kokteyl organizasyonu,
  
• Tekne turu, teknede yemek veya kokteyl tarzı organizasyonlar
  
• Sanatçı ve orkestra temini,
  
• Yardımcı personel temini,
  
• Kongre mekanlarının konsepte uygun olarak dekorasyonu; özel kayıt deskleri, sahne görselleri, yönlendirme panoları, poster panoları
  
• Hediyelik eşya, eşantiyon, kalem, çanta, yönlendirme ve görsel tanıtım malzemelerinin temini,
  
• Duyuru, poster, program kitapçığı, özet kitabı, program kitabı, yaka kartı, sertifika, davetiye vs gibi matbu malzemelerin düzenlenmesi
  
• Yurt içi ve yurtdışı adreslerin tespiti ve imza karşılığı teslimi,
  
• LCV hizmeti,
  
• Canlı yayın,
  
• Multimedya hizmetleri: Tanıtım filmi veya benzeri sunumların hazırlanması, video, fotoğraf çekimi,
  
• Web sayfası tasarımı gibi hizmetler